1. Prosedur pengelolaan kartu persediaan supplies
Kartu persediaan supplies, seperti halnya piutang atau buku hutang merupakan buku tambahan dalam hal ini untuk perkiraan perlengkapan. Buku tambahan kartu persediaan supplies digunakan untuk mencatat penambahan, pengurangan dan saldo akhir dari setiap jenis barang supplies/perlengkapan.
Setiap transaksi penambahan dan pembelian barang supplies harus di catat, baik di kartu persediaan supplies maupun di perkkiraan buku besar supplies/perlengkapan
2. Peralatan untuk pengelolaan persediaan suppies
Kartu persediaan supplies
Ada tiga hal yang dicatat dalam kartu persediaan supplies yaitu penambahan, pengurangan dan saldo yang ada setelah terjadinya suatu transaksi.
Mutasi yang terjadi mengakibatkan perubahan persediaan barang supplies. Penambahan dalam kartu persediaan supplies disebabkan karena adanya Pembelian, atau penerimaan dari pihak lain, dasar pencatatannya adalah tanda penerimaan dari pihak lain, dasar pencatatannya adalah tanda terima barang yang dikuatkan oleh bagian gudang. Pengurangan dalam kartu persediaan supplies disebabkan karena adanya pemakaian barang supplies, atau karena adanya kerusakan barang supplies.
Setiap transaksi penambahan dan pembelian barang supplies harus di catat, baik di kartu persediaan supplies maupun di perkkiraan buku besar supplies/perlengkapan
2. Peralatan untuk pengelolaan persediaan suppies
Kartu persediaan supplies
Ada tiga hal yang dicatat dalam kartu persediaan supplies yaitu penambahan, pengurangan dan saldo yang ada setelah terjadinya suatu transaksi.
Mutasi yang terjadi mengakibatkan perubahan persediaan barang supplies. Penambahan dalam kartu persediaan supplies disebabkan karena adanya Pembelian, atau penerimaan dari pihak lain, dasar pencatatannya adalah tanda penerimaan dari pihak lain, dasar pencatatannya adalah tanda terima barang yang dikuatkan oleh bagian gudang. Pengurangan dalam kartu persediaan supplies disebabkan karena adanya pemakaian barang supplies, atau karena adanya kerusakan barang supplies.
Pengurangan dalam kartu persediaan supplies terjadi karena ada pemakaian barang supplies, pengurangan lain dapat terjadi karena ada kerusakan barang supplies dalam penyimpanan.
Dasar untuk mencatat pengurangan dalam kartu persediaan adalah pengeluaran barang dari gudang, dan bukti pengiriman barang telah ditandatangani oleh bagian pengiriman barang.
Harga pokok barang supplies yang dipakai/dikeluarkan dalam satu periode tergantung pada penetapan harga pokok yang digunakan.
Pada Akhir periode berdasarkan kartu-kartu persediaan supplies disusun laporan ikhtisar persediaan barang supplies oleh bagian gudang
3. Dokumen penerimaan barang supplies
Barang supplies yang diterima, baik dari bagian gudang/logistik, maupun barang supplies yang diterima dari pembelian tunai/kredit. Dicatat berita acaranya oleh pejabat/pegawai yang berwenang.
Laporan penerimaan barang
Berdasarkan bukti-bukti penerimaan barang, dicatat kedalam buku penerimaan barang diurut berdasarkan tanggal bukti penerimaan barang
Bagian-bagian yang terkait dengan transaksi penerimaan barang supplies:
1. Bagian inventarisasi
2. Bagian pengadaan barang, bagian ini yang melakukan pembelian barang supplies
3. Bagian gudang/logistik, bagian ini yang melakukan penyimpanan barang supplies,
sebagian pintu gerbang keluar/masuknya barang supplies untuk keperluan unit-unit dalam
perusahaan.
4. Pengelompokan persediaan barag supplies
Barang supplies ada 2 macam yaitu sebagai berikut :
1. Barang supplies yang habis dipakai, yaitu barang-barang yang hanya dapat digunakan
dalam satu kali pakai dalam kegiatan perrusahaan. Hal ini berarti selalu habis tanpa meninggalkan
bekas dalam pemakaiannya.
Misalnnya:
Perlengkapan kantor : Gunting, steples, pelubang kertas (perforator), cap tanggalan, bantalan cap, bak-
bak surat,dll 
1. Bagian inventarisasi
Bagian ini yang melakukan pendataan barang-barang yang masih ada atau sudah habis
dalam persediaan, untuk kemudian dibuatkan daftar kebutuhan barang untuk satu periode.
dalam persediaan, untuk kemudian dibuatkan daftar kebutuhan barang untuk satu periode.
2. Bagian pengadaan barang, bagian ini yang melakukan pembelian barang supplies
3. Bagian gudang/logistik, bagian ini yang melakukan penyimpanan barang supplies,
sebagian pintu gerbang keluar/masuknya barang supplies untuk keperluan unit-unit dalam
perusahaan.
4. Pengelompokan persediaan barag supplies
Barang supplies ada 2 macam yaitu sebagai berikut :
1. Barang supplies yang habis dipakai, yaitu barang-barang yang hanya dapat digunakan
dalam satu kali pakai dalam kegiatan perrusahaan. Hal ini berarti selalu habis tanpa meninggalkan
bekas dalam pemakaiannya.
Misalnya:
Perlengkapan kantor : Kertas, karet penghapus, tinta,alat tullis, map,amplop, karbon dll
Perlengkapan toko : Kertas pembungkus, plastik, buku nota, tali rafia, dll
Perlengkapan salon : Kosmetik, shampoo, cream dll
Perlengkapan bengkel : Oli, bensin, paslin, amplas, dll
2. Barang supplies tidak habis pakai, yaitu barang-barang yang dapat digunakan berulang-ulang dan
tahan lama dalam pemakaiannya.
Perlengkapan kantor : Kertas, karet penghapus, tinta,alat tullis, map,amplop, karbon dll
Perlengkapan toko : Kertas pembungkus, plastik, buku nota, tali rafia, dll
Perlengkapan salon : Kosmetik, shampoo, cream dll
Perlengkapan bengkel : Oli, bensin, paslin, amplas, dll
2. Barang supplies tidak habis pakai, yaitu barang-barang yang dapat digunakan berulang-ulang dan
tahan lama dalam pemakaiannya.
Misalnnya:
Perlengkapan kantor : Gunting, steples, pelubang kertas (perforator), cap tanggalan, bantalan cap, bak-
bak surat,dll
Perlengkapan toko : Timbangan, meteran, gunting, kalkulator, dll
Perlengkapan salon : Sisir, sabun, handuk, rak kosmetik, dll
Perlengkapan bengkel : Kunci pas, obeng, perlengkapan bengkel lainnya (spare part)
5. Dokumen pengeluaran barang supplies
Bukti pengeluaran barang supplies
Pengeluaran barang supplies disebabkan karena adanya pemakaian pengeluaran/pengurangan barang supplies dari gudang. Dasar pencatatan adalah bukti pengiriman barang yang telah ditandatangani oleh bagian pengiriman barang.
Perlengkapan salon : Sisir, sabun, handuk, rak kosmetik, dll
Perlengkapan bengkel : Kunci pas, obeng, perlengkapan bengkel lainnya (spare part)
5. Dokumen pengeluaran barang supplies
Bukti pengeluaran barang supplies
Pengeluaran barang supplies disebabkan karena adanya pemakaian pengeluaran/pengurangan barang supplies dari gudang. Dasar pencatatan adalah bukti pengiriman barang yang telah ditandatangani oleh bagian pengiriman barang.
